越谷走友会（以下、本会）は、会員の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを本会の活動の基本であると共に運用上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め、これを遵守しています。

1．基本方針

  1. 本会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
  2. 本会は会員もしくは各種応募者からご提供頂いた個人情報を、会員もしくは各種応募者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  3. 本会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

2．個人情報の利用目的

本会は、会員もしくは各種応募者から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。本会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 会員に関する個人情報
    • 会員名簿
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 会員へのサポート
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 契約の履行
  2. 各種応募者に関する個人情報
    • 入会、見学、体験応募者への情報等の提供・連絡
    • 本会への入会管理

3．個人情報の適正な取得

本会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4．個人情報の提供

  1. 本会は、次の場合を除き、会員もしくは各種応募者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. 会員もしくは各種応募者の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合

５．その他

1.アクセス情報について

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